راهنمای کامل فعال‌سازی و استفاده از افزونه مرتب‌سازی فاکتورها در نرم‌افزار حسابگر

معرفی افزونه مرتب‌سازی فاکتورها

یکی از قابلیت‌های کاربردی نرم‌افزار حسابگر شایگان سیستم، امکان استفاده از افزونه برای مرتب‌سازی شماره فاکتورها است. گاهی به دلیل حذف، ویرایش یا ثبت فاکتورها در تاریخ‌های گذشته، ترتیب شماره سریال آن‌ها به هم می‌ریزد. به کمک این افزونه، شما می‌توانید به سادگی فاکتورهای مورد نظر خود را از ابتدا تا انتها یا از یک شماره دلخواه، مجدداً مرتب و منظم کنید.

مرحله اول: خرید افزونه از پورتال مشتریان

برای استفاده از این قابلیت، ابتدا باید افزونه مربوطه را تهیه کنید. برای این کار، وارد پورتال مشتریان شایگان سیستم شوید.

پس از ورود، از بخش «سفارش خدمات جدید»، گزینه «افزونه‌های حسابگر» را انتخاب نمایید.

در صفحه‌ای که باز می‌شود، افزونه مورد نظر (مرتب سازی فاکتورها) قابل مشاهده است و می‌توانید فرآیند خرید آن را تکمیل کنید.

مرحله دوم: نحوه استفاده و اجرای افزونه

پس از تهیه و فعال‌سازی افزونه، برای دسترسی به آن در نرم‌افزار حسابگر، از منوی پرونده > اصلاح اطلاعات > مرتب سازی فاکتورها مراجعه کنید.

با مراجعه به این منو، پنجره زیر برای شما نمایش داده می‌شود که در آن باید شماره لایسنس خریداری شده را وارد کنید:

مرحله سوم: اعمال تنظیمات مرتب‌سازی

در این پنجره، می‌توانید نحوه مرتب‌سازی را به دلخواه خود تنظیم کنید:

• شماره لایسنس: در این قسمت، شماره لایسنسی که پس از خرید دریافت کرده‌اید را وارد کنید. همچنین نوع فاکتوری که قصد مرتب‌سازی آن را دارید (مانند فاکتور فروش، خرید و...) انتخاب نمایید.
• شروع مرتب‌سازی از: در این فیلد می‌توانید مشخص کنید که عملیات از کدام شماره فاکتور آغاز شود. با این کار، شماره فاکتورهای قبل از این عدد، دست‌نخورده باقی می‌مانند.
• شروع شماره فاکتورها از: در این بخش تعیین می‌کنید که پس از اتمام عملیات، شماره‌گذاری فاکتورهای مرتب‌شده از چه عددی آغاز شود. اگر مقادیر پیش‌فرض را تغییر ندهید، همه فاکتورها از شماره ۱ مرتب خواهند شد.

پس از تنظیم موارد مورد نظر، روی دکمه «شروع» کلیک کنید. پیغامی جهت تأیید نهایی نمایش داده می‌شود.

پس از مطالعه دقیق موارد، روی دکمه «بله» کلیک کنید تا عملیات آغاز شود.

نکات بسیار مهم قبل از اجرا

• عملیات مرتب‌سازی غیرقابل بازگشت است. اگر پس از مرتب‌سازی متوجه شدید که در وارد کردن تنظیمات اشتباه کرده‌اید، تنها راه بازگشت، بازیابی نسخه پشتیبانی است که قبل از عملیات تهیه کرده‌اید.
• هر شماره لایسنس در یک بازه زمانی مشخص، تنها یک بار قابل استفاده است. اگر پس از مرتب‌سازی و ثبت اطلاعات جدید، تصمیم به مرتب‌سازی مجدد بگیرید، باید لایسنس جدیدی تهیه کنید.
• توصیه می‌شود هنگام اجرای این عملیات، هیچ کاربر دیگری به جز شما در سیستم فعال نباشد تا از بروز هرگونه اختلال در اطلاعات جلوگیری شود.
• لایسنس خریداری شده صرفاً برای همان شرکت، همان دوره مالی و همان سرور اطلاعاتی که اولین بار روی آن استفاده شده، معتبر است. در صورت تغییر هر یک از این موارد، لایسنس کار نخواهد کرد.