راهنمای کامل ارسال دفاتر الکترونیک به سامانه اسناد تجاری در نرم‌افزار حسابگر

پلمپ دفاتر قانونی به صورت الکترونیکی، فرآیند نوین و کارآمدی است که جایگزین روش‌های سنتی شده است. در این روش، به جای مراجعه حضوری به اداره ثبت، تمامی مراحل به صورت آنلاین انجام می‌شود. شرکت شایگان سیستم این امکان را در نرم‌افزار حسابگر خود فراهم کرده است تا کاربران بتوانند دفاتر مالی خود را بر اساس فرمت اکسل مشخص شده، خروجی گرفته و در سامانه بارگذاری نمایند.

چرا پلمپ دفاتر قانونی انجام می شود

پلمپ دفاتر قانونی به عنوان یک اقدام رسمی، مهر تاییدی است که سازمان ثبت شرکت‌ها بر روی دفاتر مالی شرکت‌ها قرار می‌دهد. این فرآیند به منظور جلوگیری از هرگونه دستکاری و تقلب در اطلاعات مالی انجام می‌شود. تمامی شرکت‌های ثبت‌شده موظفند هر ساله دفاتر جدیدی را پلمپ کرده و تمامی تراکنش‌های مالی خود را در آن ثبت نمایند. این دفاتر به عنوان اسناد رسمی در امور مالیاتی مورد استفاده قرار می‌گیرند و عدم پلمپ یا ثبت نادرست اطلاعات در آن‌ها می‌تواند منجر به جریمه‌های مالیاتی گردد. همچنین، شرکت‌ها ملزم به نگهداری دفاتر پلمپ شده به مدت 10 سال هستند. در واقع، پلمپ دفاتر قانونی نشان‌دهنده تعهد رسمی شرکت‌ها به رعایت قوانین مالیاتی و شفافیت در امور مالی است.

مهلت پلمپ دفاتر قانونی 1403

آخرین مهلت برای پلمپ دفاتر قانونی سال 1403، پایان اسفند 1402 بود. شرکت‌ها موظف بودند از 15 آذر 1402 با استفاده از امضای الکترونیکی، نسبت به ثبت درخواست پلمپ اقدام کنند. شرکت‌های تازه تاسیس نیز تا 30 روز پس از ثبت شرکت فرصت داشتند تا دفاتر خود را پلمپ کنند. عدم رعایت این مهلت‌ها، عواقب قانونی و مالی به همراه خواهد داشت.

بر‌اساس بند ج ماده ۴ قانون برنامه هفتم، اولین بار در مهرماه سال ۱۴۰۳، دفاتر پلمپ فیزیکی برای اشخاص حقیقی و حقوقی حذف و فرآیند الکترونیکی جایگزین آن شده است. این تغییرات به طور کامل در سامانه جامع ثبت شرکت‌ها پیاده‌سازی شده است. هدف از این تغییرات، علاوه بر کاهش هزینه‌های فعالان اقتصادی و حفظ سلامت محیط زیست، تسهیل و تسریع در فرآیندهای کاری و رفع مشکلات بیان شده است. سازمان امور مالیاتی نیز متعهد است که گزارش‌ها و دسترسی‌های لازم را به مراجع مربوطه ارائه دهد. اطلاعات مالی مورد نیاز به صورت مکانیزه در سامانه جامع ثبت شرکت‌ها ثبت می‌شود و این اطلاعات به عنوان جایگزین دفاتر پلمپ در نظر گرفته می‌شود.

چه کسانی باید دفاتر قانونی پلمپ کنند

پلمپ دفاتر قانونی یک الزام برای برخی از اشخاص حقیقی و حقوقی در ایران است که به منظور شفافیت مالی و جلوگیری از تخلفات مالیاتی وضع شده است. در ادامه به تفصیل شرایط و افرادی که باید دفاتر قانونی خود را پلمپ کنند، اشاره می‌شود:

• اشخاص حقوقی: کلیه شرکت‌ها، موسسات و سازمان‌هایی که به صورت رسمی ثبت شده‌اند، موظف به پلمپ دفاتر قانونی هستند.
• اشخاص حقیقی (گروه اول): مشاغل مشخص شده در قانون مانند بیمارستان‌ها، صرافی‌ها، هتل‌های ۳ ستاره و بالاتر و برخی مشاغل خاص دیگر بدون توجه به میزان فروش، در این گروه قرار می‌گیرند.
• اشخاص حقیقی با فروش بالا: اگر فعالیت شما در دسته مشاغل مشخص شده قرار نگیرد، اما میزان فروش سالانه شما بیش از ۱۵۰ میلیارد ریال باشد، شما نیز موظف به پلمپ دفاتر قانونی هستید.
• شرکت‌های بدون فعالیت: حتی اگر شرکتی در سال مالی هیچ فعالیتی نداشته باشد، موظف به پلمپ دفاتر قانونی است و باید اظهارنامه مالیاتی (هرچند صفر) ارائه دهد. عدم انجام این کار منجر به جریمه‌های مالیاتی خواهد شد.

نحوه تهیه فایل خروجی در نرم افزار حسابگر شایگان سیستم

برای خروجی گرفتن فایل مورد نظر در نرم افزار شایگان سیستم و بارگذاری در سامانه در ابتدا مراحل زیر را دنبال کنید:

1. از منوی عملیات روزانه، به بخش سامانه مودیان رفته و گزینه خروجی اسناد تجاری را انتخاب نمایید.



2. سپس در صفحه باز شده گزینه شروع را زده تا گزارش مورد نظر در سیستم به شما نشان داده شود.



3. پس از آن می توانید با انتخاب گزینه اکسل، فرمت اکسل مربوطه را خروجی بگیرید و در سامانه بارگذاری نمایید.

پس از دریافت و بررسی فایل اکسل خود وارد سایت my.tax.gov.ir شده و از داشبورد خود وارد بخش سامانه دفاتر تجاری شوید و در قسمت بارگذاری، فایل اکسل خود را بارگذاری نمایید.

سوالات پر تکرار پلمپ دفاتر قانونی